9 Aplikasi Bisnis Wajib Untuk Membantu Mengoptimalkan Bisnis Anda


Dunia bisnis saat ini sangat terbantu dan dimudahkan dengan hadirnya aplikasi-aplikasi bisnis yang bisa didownload gratis di smartphone. Aplikasi ini dirancang untuk menjadikan proses berbisnis lebih cepat dan efisien. Banyak pemilik bisnis menganggarkan atau menginvestasikan uang untuk membeli aplikasi ataupun membuat sendiri aplikasi bisnis. 

Meski seperti hal baru, sesungguhnya aplikasi bisnis sudah ada sejak pertama kali smartphone lahir. Memang tidak sebanyak sekarang, namun sebut saja aplikasi untuk periklanan sudah ada sejak awal smartphone dipasarkan. 

Aplikasi bisnis dapat membantu pemilik bisnis untuk merampingkan strategi bisnis, meningkatkan efisiensi kerja, mengorganisir team, merekap data, memantau iklan dari manapun dalam genggaman dan lain sebagainya. 

Berikut kami rangkum sembilan aplikasi bisnis terbaik yang bisa membantu bisnis Anda untuk tumbuh lebih cepat dan efisien.

1. WhatsApp Business

WhatsApp Business memampukan Anda untuk menghadirkan bisnis Anda di WhatsApp, berkomunikasi dengan pelanggan secara lebih efisien, dan membantu Anda mengembangkan bisnis. Jika Anda memiliki nomor telepon bisnis dan pribadi yang terpisah, Anda dapat menginstal WhatsApp Business dan WhatsApp Messenger di telepon yang sama dan mendaftar ke kedua aplikasi dengan nomor berbeda.

Sebagai tambahan dari fitur yang tersedia di WhatsApp Messenger, WhatsApp Business menyediakan:
  • PROFIL BISNIS: Buatlah profil untuk bisnis Anda guna membantu para pelanggan menemukan informasi berharga — seperti situs web, lokasi, atau informasi kontak.
  • FITUR PERPESANAN BISNIS: Menjadi lebih responsif dengan pelanggan Anda dengan menggunakan Pesan di luar jam kerja untuk memberitahukan mereka ketika Anda tidak sedang berada di tempat. Atau, Salam untuk mengirim pesan perkenalan ke pelanggan Anda ketika mereka pertama kali mengirim pesan kepada Anda.
  • DUKUNGAN NOMOR TETAP/LANDLINE: Anda dapat menggunakan WhatsApp Business dengan nomor telepon tetap/landline dan pelanggan Anda dapat mengirim pesan kepada Anda di nomor tersebut. Sewaktu proses verifikasi, pilih opsi “Panggil saya” untuk menerima kode melalui panggilan telepon.
  • MENJALANKAN WHATSAPP MESSENGER SERTA WHATSAPP BUSINESS: Anda dapat menggunakan WhatsApp Business dan WhatsApp Messenger di telepon yang sama, namun masing-masing aplikasi harus memiliki nomor telepon tersendiri.
  • WHATSAPP WEB: Anda dapat merespons pelanggan secara lebih efisien langsung dari browser komputer.
WhatsApp Business dibangun berdasarkan WhatsApp Messenger dan meliputi semua fitur yang Anda sering gunakan, seperti kemampuan mengirim multimedia, melakukan panggilan secara gratis, berkirim pesan internasional secara gratis, chat grup, pesan offline, dan masih banyak lagi.

2. Slack

Slack membawa komunikasi dan kolaborasi tim ke satu tempat sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, baik Anda adalah perusahaan besar atau bisnis kecil. Centang daftar pekerjaan Anda dan pindahkan proyek Anda ke depan dengan membawa orang yang tepat, percakapan, alat, dan informasi yang Anda butuhkan bersama. Slack tersedia di perangkat apa pun, sehingga Anda dapat menemukan dan mengakses tim dan pekerjaan Anda, baik saat berada di meja atau saat bepergian.

Gunakan Kendur untuk:
  • Berkomunikasi dengan tim Anda dan atur percakapan Anda berdasarkan topik, proyek, atau apa pun yang penting bagi pekerjaan Anda
  • Pesan atau telepon seseorang atau kelompok mana pun di dalam tim Anda
  • Bagikan dan edit dokumen dan berkolaborasi dengan orang yang tepat semuanya di Slack
  • Integrasikan ke dalam alur kerja Anda, alat dan layanan yang sudah Anda gunakan termasuk Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter, Zendesk, dan lainnya
  • Telusuri basis pengetahuan sentral dengan mudah yang secara otomatis mengindeks dan mengarsipkan percakapan dan file terakhir di tim Anda
  • Sesuaikan pemberitahuan Anda sehingga Anda tetap fokus pada hal yang penting
Terbukti secara ilmiah (atau setidaknya dikabarkan) untuk membuat kehidupan kerja Anda lebih sederhana, lebih menyenangkan, dan lebih produktif. Kami harap Anda akan mencoba Slack.

Mampir dan pelajari lebih lanjut di: https://slack.com/

3. Asana

Asana adalah cara termudah untuk mengelola proyek tim dan tugas individu Anda. Dari hal-hal kecil hingga gambaran besar, Asana mengatur pekerjaan sehingga Anda dan tim Anda jelas tentang apa yang harus dilakukan, kapan melakukannya, dan bagaimana menyelesaikannya.

GUNAKAN ASANA DIMANAPUN ANDA BERADA
Akses Asana di ponsel atau di web. Manajemen proyek tidak berhenti di meja Anda—di mana pun Anda berada, tetap fokus dan pertahankan pekerjaan tim Anda di jalurnya.

TERORGANISASI
Siapkan berbagai proyek untuk menyatukan pekerjaan tim Anda dalam satu ruang bersama. Bagi beban kerja menjadi tugas yang dapat dikelola dan beri mereka pemilik dan tanggal jatuh tempo yang jelas. Pilih tampilan proyek yang sesuai dengan gaya Anda—daftar, papan kanban, atau kalender.

MENINGKATKAN FOKUS
Tingkatkan produktivitas Anda dengan Tugas Saya, di mana Anda dapat melihat semua pekerjaan yang telah diberikan kepada Anda dalam satu daftar tugas. Prioritaskan pekerjaan Anda dengan mudah—seret & lepas tugas ke bagian bawaan Asana, buat bagian daftar periksa kustom Anda sendiri, atau urutkan menurut dimensi yang berbeda.

TETAP TERHUBUNG
Teruskan kolaborasi, di mana pun Anda berada. Berkomunikasi dengan rekan tim Anda dengan menyukai, mengomentari, atau melampirkan file langsung ke tugas. Dan dapatkan pembaruan otomatis tentang proyek dan tugas yang penting bagi Anda yang dikirimkan langsung ke Kotak Masuk Anda.

DAN LAKUKAN LEBIH BANYAK— SEMUA DENGAN SATU ALAT
Kunjungi aplikasi web untuk melihat kemajuan semua proyek Anda dengan Portofolio. Personalisasikan manajemen tugas dengan Bidang Kustom untuk menangkap informasi penting tentang tugas Anda. Pilih tampilan garis waktu untuk proyek untuk melihat bagan Gantt dengan dependensi tugas. Dan buka kemampuan untuk melacak sasaran dan pencapaian perusahaan dengan Sasaran.

Bergabunglah dengan lebih dari 100.000 organisasi dan jutaan pengguna di seluruh dunia yang mempercayai Asana untuk tetap teratur dan mengendalikan pekerjaan mereka.

WORK GRAPH™️ Asana mewakili setiap tugas, proyek, dan tujuan di organisasi Anda. Artinya Work Graph™️ menciptakan integritas, visibilitas, dan koordinasi antara setiap tim dan setiap departemen. Semua di satu tempat.

Unduh aplikasi manajemen kerja Asana sekarang.

Dengan mengunduh Asana, Anda menyetujui Persyaratan Layanan kami, yang dapat Anda temukan di https://asana.com/terms.

4. Forecast

Aplikasi seluler Prakiraan sangat cocok untuk siapa saja yang menggunakan Prakiraan yang perlu mengawasi pekerjaan mereka, mengelola tugas mereka, dan mengirimkan entri waktu saat bepergian.

Pekerjaan Saya: lihat tugas apa yang perlu Anda fokuskan, apa yang terlambat, apa yang akan datang, dan apa yang telah dilakukan.

Tugas: buat tugas baru, perbarui status, tambahkan perkiraan, komentar, dan ubah penerima tugas dan tanggal.

Entri waktu: masukkan waktu Anda saat Anda sedang bepergian untuk meningkatkan akurasi dan untuk menyelamatkan Anda dari keharusan menunggu sampai Anda berikutnya di depan komputer.

* Harap dicatat, aplikasi ini memerlukan akun Prakiraan (berbayar atau uji coba)

Tentang Prakiraan:
Satu platform untuk menjalankan semua operasi proyek. Proyek, sumber daya, dan keuangan terhubung dalam satu platform yang mudah digunakan, untuk visibilitas yang lebih besar di seluruh bisnis Anda.

Pelajari lebih lanjut di forecast.app

5. Trello

Kelola proyek, atur tugas, dan bangun kolaborasi tim—semuanya di satu tempat. Bergabunglah dengan lebih dari 1.000.000 tim di seluruh dunia yang menggunakan Trello untuk menyelesaikan lebih banyak hal!

Trello membantu tim bergerak maju.

Trello adalah alat manajemen kerja fleksibel yang memberdayakan semua tim untuk merencanakan, melacak, dan menyelesaikan pekerjaan mereka, dengan cara mereka.

Baik Anda merencanakan proyek desain situs web, mengelola rapat mingguan, atau merekrut karyawan baru, Trello sangat dapat disesuaikan dan fleksibel untuk setiap jenis pekerjaan.

Kelola proyek, tugas, rapat, dan lainnya

  • Bebaskan otak Anda dari mengingat semua hal yang harus dilakukan dengan papan, daftar, dan kartu Trello yang dapat disesuaikan namun sederhana.
  • Mudah melihat pekerjaan apa yang harus Anda lakukan hari ini dan apa yang akan datang dengan tampilan Kalender.
  • Cepat mengukur status proyek dan kemajuan tim dengan tampilan Timeline.
  • Di mana pun pekerjaan diselesaikan, di acara atau di lapangan, visualisasikan tugas Anda dengan tampilan Peta.

Buat dan perbarui tugas dari mana saja

  • Beralih dari ide ke tindakan dalam hitungan detik–buat kartu untuk tugas dan ikuti kemajuannya hingga selesai.
  • Tambahkan daftar periksa, label, dan tanggal jatuh tempo, dan selalu dapatkan tampilan terbaru tentang kemajuan proyek.
  • Unggah gambar dan dokumen, atau tambahkan tautan situs web dengan cepat ke kartu untuk mengontekstualisasikan pekerjaan Anda.

Berbagi dan berkolaborasi dengan tim Anda

  • Tetapkan tugas dan pertahankan semua orang dalam lingkaran saat pekerjaan diserahkan.
  • Hancurkan tugas-tugas besar dengan daftar periksa yang sangat memuaskan: Periksa hal-hal dari daftar, dan perhatikan bilah status itu mencapai 100% selesai.
  • Berkolaborasi dan lacak umpan balik dari pekerjaan Anda dengan komentar—termasuk reaksi emoji!
  • Bagikan file dengan melampirkannya ke kartu sehingga lampiran yang tepat tetap dengan tugas yang tepat.

Maju terus—bahkan saat dalam perjalanan

  • Untuk tetap up-to-date di mana pun Anda berada, aktifkan pemberitahuan push dan tetap terinformasi saat kartu ditetapkan, diperbarui, dan diselesaikan.
  • Trello berfungsi offline! Tambahkan informasi ke papan dan kartu Anda kapan saja dan itu akan disimpan saat Anda membutuhkannya.
  • Akses papan Anda dengan mudah dan buat kartu dari layar utama ponsel Anda dengan widget Trello.
Tidak perlu lagi bolak-balik melalui rantai email tanpa akhir atau mencari tautan spreadsheet itu untuk memperbarui status proyek di ponsel Anda. Daftar Trello hari ini—gratis!

Untuk ide lebih lanjut tentang cara menggunakan Trello, kunjungi: www.trello.com/guide

6. Microsoft Teams

Baik Anda sedang bekerja dengan rekan tim dalam suatu proyek atau merencanakan aktivitas akhir pekan dengan orang terkasih, Microsoft Teams membantu menyatukan orang agar mereka dapat menyelesaikan berbagai hal. Ini adalah satu-satunya aplikasi yang memiliki obrolan, rapat, file, tugas, dan kalender di satu tempat—sehingga Anda dapat terhubung dengan orang dan mewujudkan rencana dengan mudah. Kumpulkan keluarga dan teman untuk mengelola tugas di rumah atau rencanakan pesta ulang tahun kejutan. Bekerja bersama rekan tim melalui rapat, kolaborasi dokumen, dan penyimpanan cloud bawaan yang aman. Anda dapat melakukannya semua di Microsoft Teams.

Tersambung dengan siapa pun dengan mudah:

  • Rapat bersama rekan tim, keluarga, dan teman secara aman. Siapkan rapat video dalam hitungan detik dan undang siapa pun dengan membagikan tautan atau undangan kalender.
  • Mengobrol 1-1 atau dalam obrolan grup bersama teman atau rekan kerja. Gunakan @mention orang dalam obrolan untuk mendapatkan perhatian mereka.
  • Saluran khusus membantu menciptakan ruang kerja yang terfokus untuk proyek penting.
  • Lakukan panggilan video ke siapa pun secara langsung di Teams atau langsung ubah obrolan grup ke panggilan video secara.
  • GIF, emoji, dan animasi pesan mempermudah Anda dalam mengekspresikan diri saat kata-kata tidak cukup.

Selesaikan rencana dan proyek bersama-sama:

  • Daftar tugas memungkinkan Anda untuk terus memantau proyek atau rencana kerja dengan keluarga dan teman. Tetapkan tugas, tetapkan tenggat waktu, dan coret tugas yang sudah selesai agar setiap orang memiliki informasi yang sama.
  • Berbagi file dalam obrolan mempermudah koordinasi tugas pekerjaan atau proyek pribadi.
  • Penyimpanan cloud memudahkan akses ke dokumen dan file bersama di mana saja.
  • Tampilan dasbor mengatur dengan rapi semua konten bersama—foto, file, tugas, tautan—agar Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mencari sesuatu*.
  • Berbagi layar, papan tulis, atau ruang terpisah dalam ruang virtual untuk memaksimalkan rapat kerja Anda.

Dirancang untuk memberi Anda ketenangan pikiran:

  • Berkolaborasi secara aman dengan mitra eksternal untuk tugas pekerjaan sambil tetap mengontrol data Anda.
  • Simpan informasi penting seperti kata sandi langganan dalam Brankas digital*.
  • Keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan yang Anda harapkan dari Microsoft 365**.
*Tersedia saat menggunakan Microsoft Teams dengan akun pribadi Anda.

**Fitur komersial aplikasi ini memerlukan langganan komersial Microsoft 365 berbayar, atau langganan percobaan Microsoft Teams untuk pekerjaan. Jika Anda tidak mengetahui langganan perusahaan atau layanan yang dapat diakses, kunjungi Office.com/Teams untuk mempelajari selengkapnya atau hubungi departemen TI.

7. Scoro

Scoro adalah solusi manajemen kerja perangkat lunak yang paling komprehensif yang digunakan oleh layanan profesional dan kreatif. Cara tercepat untuk mengatur waktu Anda, melacak proyek Anda, dan melihat mekar bisnis Anda.

Kami telah menciptakan aplikasi Scoro, sehingga Anda tidak harus kehilangan informasi penting apapun, dimanapun Anda berada (hanya jangan lupa untuk membawa telepon Anda!).

KALENDER
Anda dapat dengan mudah membuat acara kalender informatif terkait dengan proyek-proyek, kontak dan banyak lagi. Dengan cara ini Anda akan mendapatkan laporan kerja secara terperinci seperti sulap.

TUGAS
Setelah semua tugas Anda dalam tampilan daftar sederhana akan membantu Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat. tugas selesai dikompilasi menjadi laporan kerja, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran penuh.

PROYEK
Berkolaborasi efisien dengan tim Anda dan pelanggan dengan menggunakan proyek. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran dari semua kegiatan, tugas, tenggat waktu, aspek keuangan dan lebih dalam satu tampilan rinci.

KONTAK
Anda dapat menyimpan semua informasi berharga tentang kontak Anda di satu tempat. rincian kontak, file, dokumen, komentar dan lebih hanya satu tekan jauhnya.

MENU LEBIH
Sejumlah fitur bisa diakses dengan menekan pada Lebih. Ini akan membuka versi mobile dari situs Scoro Anda. Ini berarti Anda memiliki akses penuh ke segala sesuatu yang tersedia pada versi desktop Scoro.

Catatan: Aplikasi ini membutuhkan akun Scoro

8. LinkedIn

Aplikasi LinkedIn memudahkan untuk terhubung dengan orang-orang dan hal-hal yang penting untuk kehidupan profesional Anda. Bangun dan kembangkan jaringan profesional Anda, baca berita bisnis dan industri terbaru, dan temukan pekerjaan impian Anda.

Semuanya dimulai dengan profil LinkedIn Anda. Di sini tidak hanya sekadar resume profesional Anda — tapi juga menunjukkan siapa diri Anda dan apa yang telah Anda capai dalam karier Anda. Ini baru permulaan:
  • Mencari orang, pekerjaan, perusahaan, dan grup di LinkedIn
  • Mendapatkan update dari orang-orang, penerbit, dan perusahaan yang penting demi kesuksesan karier profesional Anda
  • Menunjukkan diri Anda dalam profil profesional Anda dan membangun brand profesional Anda
  • Memperbarui profil profesional langsung dari dalam aplikasi untuk menyempurnakan resume Anda
  • Mengembangkan jaringan profesional Anda dan terus terhubung
  • Terhubung dengan orang-orang dan melihat profil profesional mereka
  • Membagikan artikel untuk mengembangkan diri Anda sebagai profesional terkemuka
  • Mengikuti perusahaan untuk mendapatkan posting pekerjaan, update bisnis, dan saran untuk terhubung dengan orang-orang yang mungkin Anda kenal
  • Mengupgrade akun Anda ke LinkedIn Premium langsung dari dalam aplikasi

9. Meta Business Suite

Meta Business Suite adalah tempat terpadu di mana Anda bisa mengelola semua aktivitas marketing dan periklanan Anda di Facebook dan Instagram. Meta Business Suite merupakan pusat berbagai fitur yang membantu Anda terhubung dengan pelanggan di semua aplikasi dan meraih hasil bisnis yang lebih baik.

Baik Anda menggunakannya di desktop maupun di perangkat seluler, Meta Business Suite memudahkan Anda untuk melihat notifikasi dan menanggapi pesan dengan cepat. Anda juga bisa membuat atau menjadwalkan postingan, cerita, dan iklan untuk bisnis Anda. Selain itu, Anda akan menemukan insight berguna untuk mengoptimalkan upaya seiring berjalannya waktu.

Dengan Meta Business Suite, bisnis kecil dan kreator bisa mengelola semua akun yang terhubung di Facebook dan Instagram di satu tempat. Pengalaman ini menawarkan berbagai fitur yang mempermudah Anda mengelola eksistensi online Anda secara gratis. Meta Business Suite bisa membantu Anda menjangkau lebih banyak orang dan terus mendapatkan info terkini, sekaligus mengelola eksistensi online Anda di satu tempat.

Kembangkan bisnis Anda dan terhubung dengan lebih banyak orang dengan Meta Business Suite.

Gunakan aplikasi ini untuk:
  • Buat, jadwalkan, dan kelola postingan dan cerita di Halaman Facebook dan akun Instagram Anda
  • Terhubung dengan lebih banyak pelanggan dengan menanggapi semua pesan dan komentar Anda di satu tempat—Anda bahkan dapat mengotomatiskan tanggapan untuk menghemat waktu
  • Lihat wawasan tentang cara orang berinteraksi dengan postingan, cerita, dan iklan Anda sehingga Anda dapat membuat konten yang selaras dengan mereka
  • Lihat notifikasi dan daftar tugas agar Anda tetap mengetahui hal yang paling penting.